Часом ми витрачаємо час дарма, не помічаючи цього. Починаємо займатися одним, перескакує на інше і не помічаємо, як вже не встигаємо зробити нічого. Йдуть години, але справа не рухається з місця, незважаючи на те, що ви надзвичайно зайняті. У цьому винне “чорне” час – головний ворог продуктивності, з яким необхідно боротися.
1. Складіть список ваших потенційних джерел “чорного” часу – визначити для себе цей список не так уже й складно: як правило, людина завжди усвідомлює, що саме забирає в нього дорогоцінний час.
2. Почніть з малого – швидше за все, список виявиться досить значним. Перейдіть на день декілька факторів, що хочете усунути, і працюйте тільки над ними.
3. Визнайте “чорне” час – визнати, щоб відмовитися – це іноді буває важко. Що поганого в тому, що я перевірю мій улюблений сайт. Навчіться тверезо мислити в даній ситуації. Відвернувшись, ви потім довго відновлюєте увагу.
4. Позбудьтеся “чорного” часу – як тільки ви визнали, що саме для вас – “чорне” час, ви можете діяти.
Час – занадто цінне, щоб користуватися ним бездумно. Свій час потрібно строго тримати у вузді. Сформулюйте власні правила для управління вашим часом:
• Не валятися в ліжку. Багато хто любить нескінченно переводити будильник “ще на п’ять мінуточек пізніше”. Вставайте різко, як тільки почули сигнал.
• Залишайте резерв. Залишайте собі більше часу, чим плануєте витратити.
• Починайте з більшого. Виділяйте найважливіші справи і займайтеся ними в першу чергу.
• Ігноруйте те, що може почекати. Якщо ваш проект просто “горить”, погодьтеся, можна знехтувати смс або електронною поштою.
• Складайте план. Плануйте ваш день.
Велику частину часу ми зациклюємося лише на кількох областях (наприклад, кар’єру та хобі), повністю нехтуючи іншими областями (наприклад, стосунками). Дотримуватися баланс між усіма цінностями – справжня головний біль. Для цього придуманий “час на все”. Він спланований так, що в ньому містяться всі основні аспекти нашого життя: знання, відносини, фінанси, спілкування, прибирання, кар’єра, здоров’я.
Абсолютно всіх дратує постійний брак часу, особливо якщо в результаті відбуваються запізнення на важливі зустрічі, що підриває авторитет. Як встигати на ділові зустрічі? Можна взяти на озброєння декілька правил:
• Якщо ви призначили зустріч по роботі, ставтеся до неї відповідно. Встигнути на неї вчасно – ваша робота, ваш обов’язок.
• Симптом ватажка. Зауважте – всі зустрічі починаються тільки з приходом начальника. Якщо ви власне і є начальником, а наради ніколи не починаються вчасно, задумайтеся про свою пунктуальності.
• Відповідальний за час. Неважко виділити в команді одного відповідальну людину, в обов’язки якого входить контроль за що залишилися часом. “У нас ще 15 хвилин”.
• Запас часу. Що може бути простіше, ніж перевести свої годинники на п’ять хвилин вперед або просто розподіляти час не впритул, а з невеликим резервом?
Внутрішній годинник – це незвичайний подарунок природи, і не використовувати його – просто безглуздо. Розвинути його просто, і користь величезна – ви не так залежні від годин, і можете з легкістю орієнтуватися в часі без них. Кілька простих кроків допоможуть вам знову “розбудити” своє відчуття часу:
• Зафіксуйте час.
• Запам’ятовуйте проміжне час.
• Не округляти.